2025年7月12日,由清华大学档案馆主编的中国工程建设标准化协会标准《电子档案库房通用要求》(以下简称《标准》)启动会暨第一次工作会议在北京成功召开。中国工程建设标准化协会驻会副理事长兼秘书长张志新、技术标准部主任汤亚军,中国工程建设标准化协会城乡建设信息化与大数据工作委员会主任委员樊劲松、秘书长厉萍,有关专家、主参编单位及编制组成员参加了会议。会议由中国工程建设标准化协会城乡建设信息化与大数据工作委员会秘书长厉萍主持。
中国工程建设标准化协会驻会副理事长兼秘书长张志新代表协会致辞,对出席会议的有关专家、主参编单位及编制组成员为协会标准化工作给予的支持表示衷心感谢。他回顾了中国工程建设标准化协会的发展历程,强调了标准化工作的重要意义,他指出,随着信息技术的不断发展,档案库房数字化、智能化建设的意义重大,是顺应潮流、适应时代发展的新举措,《标准》的编制为电子档案库房的建设起到技术支撑和指引作用。
清华大学档案馆研究馆员薛四新代表主编单位致辞,对归口单位、参编单位及编制组成员所给予的大力支持表示感谢,对《标准》的重要性及主参编单位情况作了详细介绍。中国工程建设标准化协会技术标准部主任汤亚军重点介绍了工程标准、产品标准、服务标准的界定,对标准的编制工作提出具体要求,并宣布编制组成立及编制组成员名单。
会上,编制组就《标准》前期筹备、编制大纲及相关情况作了介绍,并组织参编人员对《标准》的框架、主要技术内容、需要解决的重点问题展开认真讨论,会议最终形成了统一意见,明确了下一步工作计划和分工安排。与会专家和编制组成员表示,将共同努力,确保《标准》按期高质量完成。
据介绍,《标准》的编制与实施,将有效弥补现有档案行业标准体系中有关电子档案库房建设与管理方面的空缺,推动档案信息化向更高层、更专业方面发展,能够为档案管理机构建设数字档案馆、智慧档案馆提供标准化、智能化、系统化的基础装备建设指南与运行管理依据,保障电子档案长期安全保存与高效利用;同时,还将为国家电子档案备份中心的建设奠定坚实基础和提供专业的解决方案,社会效益和经济效益将会非常显著。