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中国工程建设标准化协会

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【知识】标准化管理与成本控制
作者:admin 单位:中国工程建设标准化协会
一、标准化管理与成本控制的关系
(一)标准化管理是成本控制的有效手段对于建筑企业来讲,实施标准化管理,可以达到节约资源、降低成本、提高质量和信息化管理水平、加强各项工作有效性的目的,它是控制企业成本的有效手段。比如,将人员设置、薪酬标准化,可降低管理成本;将日常事务流程标准化,可降低日常管理成本;将工程流程作业标准化,可降低投入成本;将质量和安全工作标准化,可降低损失成本。
 
(二)成本控制要求推进实施项目管理标准化建设建筑企业是以单个项目为运作单位,项目的成本管控,特别是重大项目的成本管控,其效果直接影响企业整体的经济效益。成本管理是商务管理和财务管理的有机统一,将项目管理更加数据化、精细化,提升成本控制的可操作性。
二、标准化管理建设与成本控制分析
(一)企业标准化体系的建立
1. 建筑企业标准化建设方向。
结合当前建筑企业的管理现状,标准化建设的方向要结合企业自身特点,以制度为体系,以标准为准绳,以战略为核心,在组织结构、运营系统和人力资源三个方面进行企业标准化建设。
 
2. 项目管理标准化。
建筑企业项目通过管理手册、规范性文件和相关定额来推进项目管理标准化,从而实现项目建设中各阶段管理工作的有机衔接。总结项目管理中的成功经验,搭建项目管理的共享资源平台;管理、分解管理模块,实现最大限度地节约管理资源;推出作业标准,避免施工过程中的质量通病和安全死角;建立标准的岗位责任制和目标考核机制,实现对人员的统一绩效考核。
(二)项目管理标准化与成本
控制分析建筑企业进行的工资套改制度、内控体系运行规范,以及编制的定额规范蓝本文件,在一定程度上推进了项目管理标准化的建设进程。
1. 施工作业标准化与成本控制。
(1)施工作业管理标准化的要求:第一,现场工作的具体化、定量化、程序化;第二,建立质量、安全、进度、成本过程控制目标。
(2)施工作业标准化的实施将直接影响项目建设的工程质量,可以大大缩短项目的时间成本,提高项目的管理效率。
2. 物项管理标准化与成本控制。物项管理标准化就是要加强采购、收发、现场关键环节的管理,将物项成本管控纳入项目成本管控的重点。(1)物项管理标准化建设的内容:第一,采购、验收、入库、发放工作网络化;第二,物项标牌统一化;第三,物项检查鉴定分类化;第四,物项管理考核规范化。(2)通过物项管理标准化,提升采购和物流效率,减少材料浪费,降低成本。
 
3. 信息管理标准化与成本控制。建筑施工企业在高效运作后,通过建立信息化管理平台,实现日常行政事务和项目业务处理的系统化,保证信息的共享和快速传递。(1)信息管理标准化的内容:第一,企业形象建设标准化;第二,文件资料管理标准化;第三,工程软件标准化;第四,行政办公标准化;第五,财务管理软件标准化。(2)项目通过信息管理标准化,强化企业形象,降低劳动强度,简化流程,降低运作成本。
三、标准化管理与成本控制实施效果评价
(一)标准化管理与成本控制中存在的问题
1. 标准化体系建设工作尚在路上。目前,建筑企业标准化管理体系的推行尚处于初级阶段,标准化管理由于涉及企业管理的组织、企业形象、业务流程、管控流程、人力资源等各个方面,是一项复杂的系统工程,需企业领导层引起高度重视,并加强对企业的改革。同时由于标准管理体系涉及范围广,必须循序渐进;由于标准化管理的复杂性,其实施过程必然是一项耗时耗力的艰巨任务,因此,需要企业投入必要的资源,提供组织保障,并建立考核激励体系。
2. 标准化管理与成本控制的关系尚未真正明确。(1)没有正确处理好标准化管理与成本控制的关系。项目管理层习惯将项目进度控制放在首位,不能全方位平衡考虑工程成本,不但不能给企业带来经济效益,反而会增加企业的负担。(2)缺乏成本控制意识和手段。成本控制涉及多个部门和岗位,工作中要相互协调、综合控制。
(二)标准化管理与成本控制实施效果评价根据目前标准化管理与成本控制中存在的问题,结合成本控制原则,标准化管理必须与组织体系、技术管理和成本管理手段相结合。第一,明确成本控制链条上各管理人员的职责权利;第二,建立成本管理制度如预算、分析、考核制度;第三,建立成本管理系统,将各类核算纳入系统;第四,建立标准化的施工方案和施工工序;第五,加强新工艺、新技术、新材料的应用,以提高效益和缩减成本为目标;第六,推行质量和安全标准化验收,推行6S和标杆文明工地,严控安全投入。
四、结语
标准化管理是建筑施工企业永远追求的目标,而通过标准化管理,实现成本控制,提高企业经济效益则是企业立于市场不败之地的终极目标。因此,企业在标准化管理工作推进过程中,要研究好标准化管理与成本控制的关系,把握标准化管理的尺度和成本控制的方向,研究和发现问题及深层次矛盾,寻找有效的应对措施,实现标准化管理和成本控制的有机结合。

来源:山东省标准化研究院